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Blabla introduction.

Il y a quatre types d'objets définis dans le wiki : les personnes, les institutions, les actions et les concepts. Ces objets peuvent être reliés par des liens de différentes nature. Le point de départ est presque toujours une fiche biographique. Au moment d'y insérer un événement qui implique un autre objet, l'auteur de la fiche peut décider d'expliciter une relation s'il le juge opportun.

Imaginons qu'un auteur travaille sur la fiche biographique de M. X. Si M. X a dirigé la thèse de M. Y, il peut être intéressant de créer une relation entre X et Y pour en rendre compte. Le premier bénéfice en sera que la fiche biographique de M. Y fera apparaître automatiquement M. X comme directeur de thèse. De même, en explicitant les relations de personnes à institutions à partir du travail sur les fiches biographiques, on obtiendra dans la foulée la constitutions des équipes qui constituent les institutions. La déclaration explicite des relations est facultative et à la discrétion des auteurs. Il leur appartient de décider si la relation vaut la peine d'être déclarée. Il n'est probablement pas pertinent de déclarer une relation avec une entité qui n'a pas d'autre lien avec les événements étudiés, par exemple le boulot d'été de M. X dans une épicerie 30 ans plus tôt n'a probablement pas besoin d'être déclaré, du moment que l'épicerie en question n'est pas susceptible de devenir elle-même un sujet d'intérêt.

La plupart du temps, le travail sur le wiki s'effectue à partir d'une fiche biographique. Il convient, avant de créer une nouvelle fiche de s'assurer qu'une fiche concernant cette personne n'a pas déjà été créée sur le wiki, éventuellement sous l'une des identités alternatives du sujet le cas échéant.

Les fiches biographiques

Pour créer une fiche, rendez-vous sur la liste des personnes. S'il n'existe pas de fiche au nom souhaité, saisissez Prénom et Nom dans la zone de texte et cliquer sur le bouton « Add someone ». Dans le cas d'identité multiples, choisissez la principale selon les usages définis par la commission (il est possible de rectifier en cas d'erreur). Pour modifier une fiche existante, ouvrez-là puis cliquez sur « Modifier avec formulaire ». Le formulaire se compose de quatre onglets

Onglet Métadonnées

La plupart des champs sont d'usage évident. Certains comportent des listes fermées de valeurs à sélectionner, d'autres proposent des suggestions qui peuvent être complétées dynamiquement si aucune des valeurs pré-existantes ne convient. Il peut être utile de jeter un œil à une fiche plus avancée pour se faire une idée des usages adoptés par les premiers rédacteurs. Quelques remarques :

• Les éventuelles identités alternatives (mariage, germanisation…) doivent être saisies au format Nom, Prénom. Après chaque identité, presser le bouton « Entrée » avant de saisir la suivante. Ce champ permet de retrouver la fiche dans l'index alphabétique quelle que soit l'identité cherchée.
• Les dates doivent être saisies au format yyyymmdd ou yyyymm ou yyyy. Tout autre format serait mal interprété.
• L'image éventuellement déposée ici sera appliquée en haut à droite de la fiche. C'est généralement un portrait du sujet qui est attendu ici.
• Chaque champ peut être annoté individuellement selon une méthode expliquée plus loin.

Onglet Évolution

Cet onglet est prévu pour suivre les confessions et nationalités successives du sujet.

Onglet Texte libre

C'est ici que s'écrivent les biographie proprement dites. Trois zones de textes sont proposées :

• Résumé : le texte saisi ici s'affichera en tête de la fiche.
• Contexte et Commentaires : le corps de la biographie

Chacune de ces zones est disponibles en allemand, en français et en anglais. Le formulaire affiche en principe la version associée à la langue du navigateur, Il est cependant possible d'accéder aux formulaires des autres langues en cliquant sur le lien Afficher situé sur la droite de chaque zone de texte. Des notes de bas de page peuvent être insérées n'importe où dans le texte en utilisant la syntaxe {{subst:N|« Note »|« Précision »}}.

Onglet Workflow

Permet de spécifier l'état d'avancement de la fiche et de sa validation scientifique. Voir avec les membres de la Commission pour plus de précisions sur l'usage de cet onglet.

Notes, références et publications

Au bas de chaque fiche biographique se trouvent les trois boutons qui permettent d'ajouter des notes, références et publications.

• Notes : permet d'annoter n'importe quel champ de la fiche, par exemple pour sourcer une information. Rédiger une note ou saisir une référence Zotero, et sélectionner le champ à annoter.
• Références : même fonctionnement mais les notes seront regroupées dans une rubrique Références
• Publications : même fonctionnement mais les notes seront regroupées dans une rubrique Publications

Chacun des champs du formulaire peut être annoté. Pour cela, cliquez sur le bouton Notes au bas d'une fiche biographique puis ajouter autant de notes que souhaité en spécifiant le champ concerné à l'aide du menu déroulant à droite.

Liens entre les différentes entités

Au bas des fiches biographiques se trouvent les quatre boutons qui permettent d'établir des liens entre les différentes entités qui existent sur le wiki. Cliquer sur l'un de ces boutons pour ouvrir un formulaire de création d'un lien.

Fiches Institutions

Les institutions peuvent être définies par un nom, une période d'existence, une ou plusieurs localisations, ainsi que le rattachement éventuel à une arborescence d'institutions. À mesure que les fiches biographiques sont complétées avec des liens d'affectations à des institutions, les fiches des institutions se remplissent des personnels qui les composent.

Fiches Actions

Les actions peuvent être définies par un nom, des dates de début et de fin, une ou plusieurs localisations, ainsi que le rattachement éventuel à une arborescence d'actions. À mesure que les fiches biographiques sont complétées avec des liens d'implication dans des actions, les fiches des actions se remplissent avec leurs protagonistes.

Notes et bibliothèque Zotero, coordonnées GPS

Lien Zotero : le wiki est régulièrement synchronisé sur la bibliothèque Zotero commune de la Commission. Les notes, références et publications qui se réfèrent à cette base sont automatiquement mises en forme selon les règles édictées par la Commission. Pour utiliser cette possibilité il faut spécifier un identifiant Zotero dans le premier champ des formulaires Notes, Références, Publications ainsi que dans celui de la balise dédiée aux notes plein texte (exemple : {{subst:N|D45204OE}}). Une zone de recherche dans la base Zotero est affichée au bas de chaque formulaire. Pour l'utiliser, commencez à saisir le nom de l'auteur, le titre d'un document , l'autocomplétion interviendra si un document qui coïncide existe dans la base, il suffit alors de copier/coller l'identifiant Zotero dans la zone à annoter.

Localisations : certains formulaires permettent de saisir des coordonnées GPS. Une carte est alors disponible au bas du formulaire pour faciliter la détermination de ces coordonnées. L'utilisation des coordonnées GPS permet de préserver l'utilisation des adresses telles que dans les sources tout en offrant une localisation non-ambigüe.

Glossaire

Devant la difficulté de fournir une traduction rigoureuse de certains termes voire d'en donner une version actuelle fidèle, il a été décidé de les laisser dans leur version d'origine et d'en proposer une explication plus extensive qui s'affiche dans une infobulle. Ces termes se signalent par un léger soulignement. Ils peuvent apparaître dans les cartouches ainsi que dans les frises. Ce sont la plupart du temps les professions, titres universitaires, grades militaires, etc.